Vacature: Operationeel / Project Manager

8-16 uur per week

Functieomschijving & impact
Als Operationeel Manager ben jij de dirigent van ons festival-ecosysteem – de motor én de lijm die zorgt dat visie vertaald wordt naar structuur en executie.

Je zorgt ervoor dat Programmering, Productie en Marketing-Communicatie samen een harmonieus geheel vormen, waarbij niemand energie verspilt en iedereen op tijd levert. Je brengt structuur aan zonder dat het strak voelt, en je houdt overzicht terwijl je een klein, gedreven team de ruimte geeft om te excelleren.

Je bent niet de politie.
Je bent de structuur die rust brengt.

Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat goede bedoelingen ook écht uitgevoerd worden, op tijd, binnen budget, en met zo min mogelijk gedoe. Jij voelt aan wanneer je moet bijsturen, wanneer je los moet laten, en wanneer je gewoon moet zorgen dat de trein blijft rijden.

Jouw verantwoordelijkheden:

Planning & Regie:

• Opstellen en bewaken van jaarplanningen, fasering en mijlpalen in nauw overleg met het team;
• Definiëren van deliverables per fase en bepalen van go/no-go momenten;
• In kaart brengen van afhankelijkheden tussen afdelingen en stakeholders;
• Voorstellen van prioriteiten op basis van impact, urgentie en capaciteit;
• Inrichten van een werkbare planning die past bij IDL-capaciteit en realistische doelen.

Bewaken & Signaleren:

• Bewaken van deadlines en proactief signaleren van risico’s voordat ze problemen worden;
• Monitoren van voortgang ten opzichte van goedgekeurde budgetten en uren;
• Identificeren van knelpunten en voorstellen van concrete oplossingen;
• Bevorderen van effectieve samenwerking en heldere communicatie tussen alle afdelingen.

Documentatie & Continue Verbetering:

• Documenteren van het project op een toegankelijke, bruikbare manier;
• Year-round inzet voor alignment, updates en voortgangsbewaking;
• Bijdragen aan continue verbetering van workflows en processen.

Wie we zoeken:

Je hebt ervaring, geen ego
We zoeken iemand die weet hoe je complexe projecten in de cultuursector managet, maar geen behoefte heeft om constant in de spotlight te staan. Jij bent het type dat successen aan het team geeft en problemen zelf oplost.

Je combineert structuur met flow

Je begrijpt dat creatieve organisaties anders werken dan corporates. Je brengt structuur aan waar nodig, maar bent flexibel genoeg om mee te bewegen met de dynamiek van festivals, artiesten en communities. Je kunt plannen maken én ze aanpassen als dat nodig is.

Je snapt de culture.
Je voelt de vibe van hiphop- en straatdanscultuur, niet omdat je per se zelf danst, maar omdat je respect hebt voor de authenticiteit, de energie en de community. Je begrijpt dat dit geen 9-to-5 werk is en dat passie net zo belangrijk is als proces.

Je begrijpt dat cultuur niet alleen een product is, maar een verantwoordelijkheid.

Profiel ZZP’er

Jij hebt:

Ervaring & Vaardigheden:

• Minimaal 3-5 jaar ervaring als Operationeel Manager binnen de cultuur-, evenementen- of creatieve sector;
• Aantoonbare ervaring met multidisciplinaire teams en planning, budgetbewaking en stakeholder management;
• Sterke kennis van projectmanagementtools en -methodieken (bijv. Asana, Monday en/of Agile);
• Sterk strategisch inzicht én praktische uitvoeringskracht;
• Vaardigheid in het identificeren van risico’s en het voorstellen van pragmatische oplossingen.

Persoonlijkheid & Mindset:

• Een proactieve, no-nonsense houding: jij pakt dingen op voordat ze escaleren;
• Sterk gevoel voor prioritering en het vermogen om het overzicht te behouden;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels;
• Sociaal vaardig en diplomatiek: je weet hoe je mensen meekrijgt zonder te pushen;
• Zelfstandig, niet afwachtend, oplossingsgericht.

Plus-punten:

• Affiniteit met of ervaring in hiphopcultuur, dans, the culture of community-based organisaties;
• Ervaring met samenwerking tussen artistieke en operationele teams;
• Hands-on mentaliteit.

Wat wij bieden:

• Een freelance opdracht van 12 maanden (met intentie tot verlenging);
• Flexibele werktijden ± 8-16 uur per week met vaste overlegmomenten;
• Een sleutelrol binnen een groeiende internationale organisatie met nationale én internationale ambities;
• Een open, informele en gedreven teamcultuur in hartje Rotterdam;
• Ruimte voor hybride werken;
• De mogelijkheid om structureel impact te maken in de hiphop- en straatdans gemeenschappen;
• Directe samenwerking met de directeur en toegang tot een uitgebreid netwerk in de culturele sector;
• Marktconforme vergoeding via freelance facturering + reiskostenvergoeding in overleg.

Interesse?
We horen graag van je! Stuur je motivatie en cv naar leal@internationaldanceleague.com met “Vacature Operationeel Manager” in de onderwerpregel. Vertel ons waarom jij de juiste persoon bent om IDL naar het volgende niveau te tillen en laat zien dat je begrijpt waar we voor staan.